Koniec z obowiązkowym wkładem finansowym NGO. Co zmienia nowelizacja ustawy o działalności pożytku publicznego?
2026-08-16
Jak legalnie zarabiać i wypłacać pensje w fundacji (wynagrodzenie zarządu)?
2026-08-22
Jeden artykuł, do którego wracasz przez 12 miesięcy. Zarządzanie fundacją to nie tylko misja, to także zmagania z urzędowymi „deadlinami”. Niezłożenie sprawozdań w terminie może grozić nałożeniem grzywien na członków zarządu. Aby uniknąć chaosu, przygotowaliśmy roczny kalendarz NGO, który pozwoli Ci zaplanować prace administracyjne z wyprzedzeniem. Zapisz ten artykuł w zakładkach – będziesz go potrzebować.
Styczeń
- Nowe stawki wynagrodzeń: Od 1 stycznia zazwyczaj wchodzą nowe stawki godzinowe za pracę, w tym rośnie płaca minimalna. Zweryfikuj umowy z pracownikami.
- Limit VAT: Sprawdź, czy fundacja nie przekroczyła w ubiegłym roku podniesionego limitu zwolnienia podmiotowego VAT (od 2026 r. wynosi on 240 000 zł).
- Zgłoszenie UEPiK: Jeśli w 2026 r. zmieściliście się w limitach (1 mln zł przychodu, brak statusu OPP i działalności gosp.), do 31 marca macie czas na zgłoszenie do US wyboru Uproszczonej Ewidencji Przychodów i Kosztów.
- Marzec
- CIT-8: Bez względu na to, czy fundacja miała przychody, czy nie (oraz czy płaci podatek, czy korzysta ze zwolnienia), do 31 marca zarząd musi złożyć deklarację CIT-8 za rok poprzedni.
- Sporządzenie sprawozdania finansowego (Tylko pełna księgowość): Sporządzenie sprawozdania finansowego XML do 31 marca (jeszcze bez zatwierdzenia).
- Maj – Czerwiec
- Zatwierdzenie sprawozdania finansowego: Do 30 czerwca organ zatwierdzający (zazwyczaj Rada Fundacji, chyba że statut mówi inaczej) musi podjąć uchwałę zatwierdzającą sprawozdanie finansowe za ubiegły rok.
- Wysyłka eKRS / KAS: W ciągu 15 dni od zatwierdzenia, sprawozdanie finansowe trafia elektronicznie do Szefa KAS (fundacje bez gosp.) lub KRS (fundacje z gosp.).
- Sprawozdanie dla OPP / do Ministra: Organizacje Pożytku Publicznego zamieszczają sprawozdanie w bazie NIW (do 15 lipca). Pozostałe fundacje powinny też wysłać roczne sprawozdanie ze swojej działalności do Ministra Nadzorującego (zgodnie ze statutem).
- Październik
- Przegląd strategii i budżetu: Najlepszy moment na ewaluację mijającego roku, planowanie budżetu i strategii grantowej na kolejny rok. Czas na pisanie wniosków na konkursy, które ruszą w styczniu.
- Grudzień
- Zamknięcie roku: Inwentaryzacja środków trwałych i zamykanie operacji księgowych w UEPiK / księgach rachunkowych. Kontrola wykorzystania dotacji – często trzeba wydać pieniądze z grantów do 31.12.
Bonus: Osobna tabelka dla fundacji na UEPiK vs Pełna księgowość
| Obowiązek | Fundacja na UEPiK | Fundacja na pełnych księgach |
| Sprawozdanie Finansowe XML | ❌ NIE (zastąpione uproszczonym zestawieniem) 9 | ✅ TAK (Bilans, RZiS, Info Dodatkowa) |
| CIT-8 do Urzędu Skarbowego | ✅ TAK (do 31 marca) | ✅ TAK (do 31 marca) |
| Sprawozdanie Merytoryczne | ✅ TAK (do odpowiednich organów/NGO) | ✅ TAK (do odpowiednich organów/NGO) |
| Bieżąca ewidencja KSeF | ✅ TAK (od 2026 r.) | ✅ TAK (od 2026 r.) |
Piotr Wasilewski, Instytut Dobrych Idei
W NGO od 2017, w tym czasie poza prowadzeniem organizacji i pomocą w rejestracji innym, ocenia i pisze wnioski o dofinansowania. Współpracuje ze strategami i prawnikami tworząc kompleksową ofertę wsparcia NGO na każdym etapie jej funkcjonowania. Od dekady ocenia wnioski o dofinansowania UE oraz wnioski na utworzenie i rozwój przedsiębiorstw społecznych.
