Czerwiec to doskonały moment na sfinalizowanie planów związanych z uruchomieniem własnej organizacji pozarządowej. Początek lata pozwala spokojnie dopełnić formalności rejestracyjnych, by z pełną parą ruszyć z projektami i działaniami statutowymi od drugiej połowy roku.

Kluczowym pytaniem, które zadaje sobie każdy przyszły fundator, jest: ile kosztuje założenie fundacji? Choć sam proces niesie za sobą kilka opłat urzędowych i notarialnych, precyzyjne zaplanowanie budżetu pozwala uniknąć niespodzianek. Poniżej przedstawiamy szczegółowe zestawienie kosztów, uwzględniające taksę notarialną, opłaty sądowe, prowadzenie konta bankowego oraz wsparcie specjalistów.

Od czego zależy ostateczna cena założenia fundacji?

Całkowita cena założenia fundacji zależy przede wszystkim od tego, czy Twoja organizacja będzie prowadziła wyłącznie działalność statutową (np. charytatywną, kulturalną, edukacyjną), czy też planuje zarejestrować działalność gospodarczą, by samodzielnie zarabiać na swoje cele.

Różnice finansowe pojawiają się już na etapie ustalania funduszu założycielskiego oraz w wysokości opłat w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Aby zobrazować koszty, przeanalizujmy dwa najpopularniejsze warianty.

Koszt założenia fundacji w 2026 roku – kalkulacja dla 2 wariantów

Podstawą formalną każdej fundacji jest akt założycielski sporządzony przez notariusza. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej, wysokość wynagrodzenia notariusza zależy od wartości przedmiotu czynności – czyli w tym przypadku od wysokości funduszu założycielskiego.

Wariant A: Fundacja bez działalności gospodarczej (fundusz założycielski: 1000 zł)

Jeśli zakładasz fundację realizującą wyłącznie cele statutowe, minimalny fundusz założycielski nie jest prawnie określony, jednak zwyczajowo przyjmuje się kwotę ok. 1000 zł.

• Taksa notarialna: Zgodnie z przepisami (§ 3 rozporządzenia), dla wartości progu do 3000 zł maksymalna taksa wynosi 100 zł netto (123 zł brutto). Uwaga: niektórzy notariusze za przygotowanie dokumentu pobierają od 200 do 300 zł netto – warto wcześniej potwierdzić stawkę w kancelarii.
• Odpisy aktu notarialnego: Notariusz pobiera opłatę za każdą rozpoczętą stronę wypisu (maksymalnie 6 zł netto / 7,38 zł brutto za stronę). Zakładając standardowy akt i statut (łącznie ok. 8 stron) oraz potrzebę uzyskania 3 odpisów, koszt odpisów wyniesie ok. 177,12 zł brutto.
• Opłata w KRS: Rejestracja fundacji bez działalności gospodarczej kosztuje 250 zł. Organizacja jest zwolniona z opłaty za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSiG).
• Kompleksowa obsługa i doradztwo: Pełne przygotowanie spersonalizowanego statutu, uchwał, dokumentów rejestrowych oraz przeprowadzenie przez procedurę KRS, US (NIP-8, KSeF) i CRBR – 2 430,89 zł netto (2 990 zł brutto, VAT 23%).

Podsumowanie Wariantu A:

• Opłaty urzędowe i notarialne (szacunek): ok. 550 zł
• Profesjonalna obsługa i doradztwo: 2 990 zł brutto (2 430,89 zł netto + VAT 23%)
• Łączny koszt startowy: ok. 3 540 zł (+ 1 000 zł funduszu, który fizycznie zostaje na koncie Twojej fundacji)

Wariant B: Fundacja z działalnością gospodarczą (fundusz założycielski: 2000 zł)

Jeśli fundacja ma prowadzić biznes, przepisy wymagają, aby na samą działalność gospodarczą przeznaczyć co najmniej 1000 zł. W tym scenariuszu zakładamy fundusz 2000 zł (1000 zł na cele statutowe + 1000 zł na działalność gospodarczą).

• Taksa notarialna: Ponieważ wartość majątku (2000 zł) wciąż mieści się w najniższym progu (do 3000 zł), maksymalna stawka podstawowa to 100 zł netto (123 zł brutto).
• Odpisy aktu notarialnego: Podobnie jak w wariancie A – ok. 177,12 zł brutto za 3 egzemplarze.
• Opłaty w KRS: Fundacja musi zostać wpisana zarówno do rejestru fundacji, jak i do rejestru przedsiębiorców. Koszt wpisu wynosi 500 zł, a do tego dochodzi obowiązkowa opłata za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSiG) w wysokości 100 zł. Łącznie: 600 zł.
• Kompleksowa obsługa i doradztwo: Bez względu na zapisy dotyczące działalności gospodarczej, cena opieki doradczej i rejestracji wynosi niezmiennie 2 430,89 zł netto (2 990 zł brutto, VAT 23%).

Podsumowanie Wariantu B:

• Opłaty urzędowe i notarialne (szacunek): ok. 900 zł
• Profesjonalna obsługa i doradztwo: 2 990 zł brutto (2 430,89 zł netto + VAT 23%)
• Łączny koszt startowy: ok. 3 890 zł (+ 2 000 zł funduszu założycielskiego wniesionego do organizacji)

Ile biorą banki za prowadzenie rachunku fundacji?

Po uzyskaniu wpisu w KRS i numeru NIP kolejnym krokiem jest otwarcie rachunku bankowego dla NGO. Oferty banków dla sektora non-profit są elastyczne, a koszty utrzymania konta – niewielkie:

• PKO Bank Polski (Konto dla organizacji non-profit): Prowadzenie rachunku kosztuje jedynie 5 zł miesięcznie. Karta debetowa do konta jest całkowicie darmowa pod warunkiem wykonania min. 5 płatności bezgotówkowych w miesiącu.
• Nest Bank (Konto Biznes): Oferuje w pełni darmowe otwarcie i prowadzenie konta (0 zł) oraz darmowe użytkowanie pierwszej karty płatniczej bez żadnych warunków aktywności.
• mBank / Alior Bank / ING Bank Śląski: Banki komercyjne regularnie oferują promocje dla nowych podmiotów, zapewniając 0 zł za prowadzenie konta przez pierwsze 12 lub 24 miesiące. Po tym okresie standardowa opłata wynosi zazwyczaj od 9 do 19 zł miesięcznie, jednak można jej uniknąć, zapewniając stałe miesięczne wpływy lub wykonując kilka transakcji kartą.

Dlaczego warto skorzystać z profesjonalnej obsługi?

Samodzielne przechodzenie przez zawiłości prawne, konstruowanie statutu zgodnego z wymogami sądów rejestrowych oraz wypełnianie wniosków elektronicznych w systemie KRS bywa stresujące i czasochłonne. Ewentualne błędy mogą skutkować zwrotem wniosku i opóźnieniem startu fundacji o długie miesiące.

Nasza oferta założenia fundacji w Instytucie Dobrych Idei gwarantuje Ci:

• pełne bezpieczeństwo prawne i spersonalizowany statut,
• komplet dokumentów do KRS, US (NIP-8, KSeF) i CRBR,
• prowadzenie „za rękę” przez cały proces rejestracyjny,
• oszczędność czasu i pewność sprawnej rejestracji.

Chcesz poznać szczegóły lub umówić się na bezpłatne, niezobowiązujące spotkanie konsultacyjne? Sprawdź nasz pełny cennik i zacznij działać dla dobra innych już tego lata!

Lub po prostu zadzwoń: +48 530 839 829