Czy organizacja pozarządowa MUSI mieć stronę? Co ma się na niej znajdować? Aspekty prawne, wzór klauzuli RODO…

Status prawny strony internetowej – Między dobrowolnością a obligatoryjnością

Fundamentalnym pytaniem, przed którym stają założyciele oraz zarządy organizacji pozarządowych, jest kwestia obligatoryjności posiadania witryny internetowej. Analiza polskiego systemu prawnego prowadzi do wniosku, że odpowiedź na to pytanie nie jest binarna i zależy ściśle od modelu operacyjnego przyjętego przez dany podmiot.

Model pasywny: Organizacja finansowana ze środków prywatnych

W polskim porządku prawnym, w odniesieniu do „klasycznej” działalności fundacji i stowarzyszeń, nie istnieje ogólna norma prawna o randze ustawowej, która nakładałaby bezwzględny obowiązek posiadania zarejestrowanej domeny i aktywnej strony internetowej jako warunku sine qua non istnienia podmiotu. Ani ustawa z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach, ani ustawa z dnia 6 kwietnia 1984 r. o fundacjach nie zawierają przepisów, które uzależniałyby wpis do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) od wykazania adresu strony www.

W konsekwencji, organizacja pozarządowa, która:

1. Nie ubiega się o status Organizacji Pożytku Publicznego (OPP),
2. Nie realizuje zadań publicznych zlecanych przez administrację rządową lub samorządową,
3. Opiera swoje finansowanie wyłącznie na składkach członkowskich, darowiznach od osób fizycznych (niepublicznych) lub dochodach z majątku fundatora,

może legalnie funkcjonować bez strony internetowej. W takim modelu komunikacja z otoczeniem może odbywać się kanałami tradycyjnymi lub poprzez media społecznościowe, które jednak nie dają pełnej kontroli nad treścią i formą przekazu. Jest to jednak model coraz rzadszy, zarezerwowany głównie dla małych, lokalnych stowarzyszeń hobbystycznych lub fundacji rodzinnych.

Model aktywny: Realizacja zadań publicznych i sfera dotacyjna

Sytuacja prawna ulega diametralnej zmianie w momencie, gdy organizacja wchodzi w interakcję z sektorem finansów publicznych. Kluczową regulacją staje się tutaj ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Realizacja zadań publicznych (np. prowadzenie schroniska dla bezdomnych, organizacja festiwalu kultury finansowanego przez miasto) aktywuje szereg obowiązków informacyjnych, które w praktyce wymuszają posiadanie strony internetowej.

Obowiązki informacyjne na mocy Art. 4a–4c Ustawy o działalności pożytku publicznego

Nowelizacja ustawy z 2015 roku wprowadziła przepisy art. 4a, 4b i 4c, które stanowią swoistą rewolucję w zakresie jawności działania NGO dysponujących groszem publicznym. Zgodnie z tymi przepisami, organizacje pozarządowe wykonujące zadania publiczne lub dysponujące majątkiem publicznym są zobowiązane do udostępniania informacji publicznej.

Ustawodawca przewidział zamknięty katalog sposobów realizacji tego obowiązku (Art. 4b ustawy), dając organizacji prawo wyboru jednego z kanałów:

1. Ogłaszanie informacji w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) – co jest rozwiązaniem rzadkim dla NGO ze względu na koszty i formalizm.
2. Ogłaszanie informacji na stronie internetowej organizacji pozarządowej.
3. Udostępnianie informacji na wniosek.

Choć teoretycznie organizacja może ograniczyć się do udostępniania informacji „na wniosek”, w praktyce konkursowej organy administracji publicznej (grantodawcy) wymagają w umowach dotacyjnych zapewnienia szerokiej dostępności informacji o projekcie. Strona internetowa jest najefektywniejszym narzędziem realizacji tego wymogu, pozwalającym na dotarcie do nieograniczonego kręgu odbiorców bez konieczności angażowania zasobów administracyjnych do obsługi indywidualnych wniosków.

Wymogi promocyjne w projektach unijnych i krajowych

Posiadanie strony internetowej staje się de facto obowiązkiem kontraktowym w przypadku korzystania z Funduszy Europejskich lub dotacji celowych z budżetu państwa. Zasady promocji i oznakowania projektów są rygorystyczne i stanowią integralną część umowy o dofinansowanie.

Jeśli beneficjent (NGO) posiada stronę internetową, ma bezwzględny obowiązek opublikowania na niej informacji o realizowanym projekcie. Informacja ta musi zawierać:

• Krótki opis projektu, jego cele i rezultaty.
• Zestaw logotypów (np. flaga UE, barwy RP, logotyp programu operacyjnego).
• Informację o wartości dofinansowania.

Brak tych elementów na stronie www (lub brak strony, jeśli organizacja zadeklarowała jej istnienie we wniosku) może zostać uznany za naruszenie obowiązków promocyjnych, co w skrajnych przypadkach skutkuje nałożeniem korekty finansowej (zwykle do 3% wartości dofinansowania). Należy podkreślić, że dla dużych projektów infrastrukturalnych lub społecznych, strona internetowa jest często jedynym medium pozwalającym na spełnienie wskaźników dotarcia z informacją promocyjną.¹⁰

Organizacje Pożytku Publicznego (OPP)

Dla elitarnej grupy organizacji posiadających status OPP, transparentność cyfrowa jest wpisana w ich DNA prawne. Art. 23 ust. 2a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie stanowi expressis verbis, że OPP podaje sprawozdania merytoryczne i finansowe do publicznej wiadomości, w tym poprzez zamieszczenie na swojej stronie internetowej.

Użycie sformułowania „w tym” sugeruje, że strona internetowa jest preferowanym i wskazanym przez ustawodawcę kanałem komunikacji z podatnikami przekazującymi 1,5% podatku. Choć głównym miejscem archiwizacji sprawozdań jest baza Narodowego Instytutu Wolności (NIW), własna witryna pełni funkcję wizerunkową i weryfikacyjną. Brak publikacji sprawozdań może prowadzić do usunięcia organizacji z wykazu uprawnionych do otrzymywania 1,5% podatku w kolejnych latach.

---

Rozdział II: Statut w przestrzeni wirtualnej – Transparentność jako kapitał zaufania

Statut organizacji pozarządowej jest dokumentem ustrojowym, określającym cele, strukturę władz oraz zasady gospodarki majątkowej. W środowisku trzeciego sektora toczy się nieustanna debata, czy dokument ten powinien być powszechnie dostępny online.

Jawność rejestrowa a dostępność cyfrowa

Z prawnego punktu widzenia, statut organizacji zarejestrowanej w Krajowym Rejestrze Sądowym jest dokumentem jawnym. Zgodnie z art. 8 ustawy o KRS, rejestr jest otwarty dla każdego, a akta rejestrowe podmiotów wpisanych do rejestru są dostępne do wglądu w czytelniach sądów. Co więcej, każdy obywatel ma prawo zamówić odpis statutu z Centralnej Informacji KRS (odpłatnie).

Skoro ustawodawca przesądził o jawności statutu na poziomie rejestru państwowego, nie ma podstaw prawnych do twierdzenia, że jest to „wewnętrzny dokument organizacji”, który należy chronić przed wzrokiem osób postronnych.

Mimo pełnej jawności w sądzie, nie istnieje przepis nakazujący publikację pliku ze statutem bezpośrednio na stronie www (z wyjątkiem sytuacji, gdy wymaga tego regulamin konkretnego konkursu grantowego). Jest to jednak działanie silnie rekomendowane w kanonach dobrych praktyk NGO.

Techniczne aspekty publikacji statutu

Decydując się na publikację statutu, organizacja musi zadbać o formę tej publikacji. Zamieszczenie skanu (zdjęcia) wydrukowanego dokumentu jest błędem w kontekście dostępności cyfrowej. Statut powinien być udostępniony w formie:

• Pliku PDF z warstwą tekstową (przeszukiwalnego), co umożliwia jego odczytanie przez roboty indeksujące oraz technologie asystujące dla osób niewidomych.
• Bezpośrednio jako tekst na podstronie „O nas” lub „Dokumenty”.

---

Rozdział III: Dostępność Cyfrowa – Wyzwanie dla małych i dużych NGO

Wejście w życie Ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych oraz Ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami wprowadziło nową jakość w obowiązkach cyfrowych NGO.

Zakres podmiotowy: Kto musi być dostępny?

Przepisy te są niezwykle precyzyjne i obalają mit, że dostępność dotyczy tylko urzędów. Obowiązek zapewnienia dostępności cyfrowej strony internetowej (zgodność ze standardem WCAG 2.1) dotyczy organizacji pozarządowych w dwóch kluczowych konfiguracjach:

Kategoria 1: NGO „Systemowe”

Ustawa o dostępności cyfrowej wprost wskazuje (Art. 2), że jej przepisy stosuje się do organizacji pozarządowych działających na rzecz:

• Ochrony i promocji zdrowia,
• Osób z niepełnosprawnościami,
• Osób w wieku emerytalnym (seniorów).

Dla tych podmiotów posiadanie dostępnej strony internetowej jest obowiązkiem ustawowym, niezależnym od źródeł finansowania. Ustawodawca uznał, że ze względu na specyfikę beneficjentów tych organizacji (osoby często wykluczone cyfrowo lub z dysfunkcjami), bariery cyfrowe są niedopuszczalne.

Kategoria 2: NGO realizujące zadania publiczne

W przypadku organizacji, które nie należą do powyższych kategorii, ale realizują zadania finansowane ze środków publicznych, obowiązek dostępności wynika z umowy o realizację zadania. Podmiot publiczny zlecający zadanie (np. Ministerstwo) ma prawny obowiązek (Art. 4 ust. 3 ustawy o zapewnianiu dostępności) uwzględnienia w umowie warunków służących zapewnieniu dostępności.20

Standard WCAG 2.1 AA – Co to oznacza w praktyce?

Spełnienie wymogów ustawy oznacza konieczność dostosowania strony do standardu Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) w wersji 2.1 na poziomie AA. Wymaga to wdrożenia szeregu rozwiązań technicznych i redakcyjnych:

Zasada WCAG	Przykłady wdrożenia na stronie NGO
Postrzegalność	Teksty alternatywne dla wszystkich zdjęć (np. „Wolontariusze pakują paczki żywnościowe”), napisy rozszerzone dla materiałów wideo, odpowiedni kontrast między tekstem a tłem (minimum 4.5:1).
Funkcjonalność	Pełna obsługa strony za pomocą samej klawiatury (bez myszki), brak pułapek na klawiaturę, wystarczający czas na przeczytanie komunikatów, brak treści migających częściej niż 3 razy na sekundę.
Zrozumiałość	Prosty język (Plain Language), spójna nawigacja, czytelne komunikaty błędów w formularzach darowizn.
Kompatybilność	Poprawny kod HTML, umożliwiający interpretację treści przez czytniki ekranu (np. NVDA, JAWS).

Deklaracja dostępności – Dokument obowiązkowy

Każda strona internetowa podlegająca ustawie musi posiadać tzw. Deklarację Dostępności. Jest to sformalizowany dokument (zgodny z wzorem określonym przez Ministerstwo Cyfryzacji), który musi zawierać m.in.:

• Datę publikacji strony i ostatniej aktualizacji.
• Status zgodności z ustawą (zgodna / częściowo zgodna / niezgodna).
• Wykaz treści niedostępnych wraz z uzasadnieniem.
• Dane kontaktowe do koordynatora dostępności.
• Informację o procedurze wnioskowo-skargowej.

Brak deklaracji dostępności jest zagrożony karą pieniężną do 5 000 zł, nakładaną przez Ministra Cyfryzacji.

Dostęp alternatywny i „nadmierne koszty”

Ustawodawca, mając na uwadze ograniczone zasoby NGO, wprowadził mechanizm bezpieczeństwa w art. 7 ustawy o zapewnianiu dostępności – dostęp alternatywny.

Jeśli organizacja wykaże (poprzez analizę techniczno-ekonomiczną), że zapewnienie pełnej dostępności cyfrowej generowałoby nadmierne koszty, może zastosować rozwiązanie zastępcze. Dostęp alternatywny może polegać na:

• Wsparciu innej osoby (np. pracownik infolinii pomaga wypełnić formularz, który jest niedostępny cyfrowo).
• Wsparciu technicznym lub organizacyjnym (np. przesłanie dokumentu w innej formie).

Należy jednak pamiętać, że od 6 września 2021 roku dostęp alternatywny jest traktowany jako środek ostateczny. Obywatele mają prawo składać skargi na brak dostępności do Prezesa Zarządu PFRON, co może skutkować nałożeniem na podmiot publiczny (lub NGO realizujące zadanie) obowiązku zapewnienia dostępności lub grzywny.

---

Rozdział IV: Sprawozdawczość i Finanse – Pułapki UEPiK

Cyfrowa obecność organizacji jest ściśle powiązana z jej obowiązkami sprawozdawczymi. W tym obszarze dochodzi do częstych nieporozumień, zwłaszcza w kontekście Uproszczonej Ewidencji Przychodów i Kosztów (UEPiK).

UEPiK a sprawozdania finansowe – Mit całkowitego zwolnienia

UEPiK to forma księgowości dedykowana małym NGO (przychody poniżej 100 tys. zł, brak statusu OPP, brak działalności gospodarczej). Organizacja, która skutecznie zawiadomi Urząd Skarbowy o wyborze UEPiK (w terminie do końca pierwszego miesiąca roku podatkowego), korzysta z istotnego przywileju:

• Nie sporządza rocznego sprawozdania finansowego w rozumieniu ustawy o rachunkowości (bilans, rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa).
• W konsekwencji, nie ma obowiązku wysyłania sprawozdania do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) ani do KRS (dla rejestru przedsiębiorców).

Ważne zastrzeżenie: Zwolnienie to dotyczy wyłącznie sprawozdania finansowego. Organizacja na UEPiK nadal ma bezwzględny obowiązek złożenia deklaracji podatkowej CIT-8 do Urzędu Skarbowego. Deklaracja ta składana jest elektronicznie i wymaga podpisu kwalifikowanego.

Sprawozdawczość merytoryczna Fundacji na UEPiK

Największą pułapką dla fundacji korzystających z UEPiK jest mylne przeświadczenie, że uproszczona księgowość zwalnia z wszelkich raportów rocznych. Tymczasem ustawa o fundacjach jest w tym zakresie autonomiczna względem ustawy o rachunkowości.

Obowiązek raportowania do Ministra: Każda fundacja, niezależnie od formy prowadzonej księgowości (pełna czy UEPiK), ma ustawowy obowiązek sporządzenia i złożenia sprawozdania z działalności (merytorycznego) do właściwego ministra wskazanego w statucie.

• Podstawa prawna: Art. 12 ust. 2 ustawy o fundacjach.
• Termin: Sprawozdanie obejmuje rok kalendarzowy i powinno być złożone do końca roku następnego (praktyka wskazuje na termin 31 grudnia), choć rekomenduje się zrobienie tego wcześniej.
• Wzór: Od 2023 r. obowiązuje nowy, jednolity wzór sprawozdania określony w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 grudnia 2022 r..
• Forma: Wyłącznie elektroniczna, z podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym.

Obowiązek upublicznienia: Art. 12 ust. 3 ustawy o fundacjach nakłada na fundację obowiązek udostępnienia sprawozdania do publicznej wiadomości. W dobie społeczeństwa informacyjnego, zamieszczenie pliku PDF ze sprawozdaniem na stronie internetowej jest uznawane za „złoty standard” realizacji tego wymogu. Jest to kluczowy element transparentności, który powinien znaleźć się na stronie www, nawet jeśli organizacja działa w oparciu o UEPiK.

Sprawozdawczość Stowarzyszeń

Stowarzyszenia rejestrowe (z KRS), które nie posiadają statusu OPP, znajdują się w nieco innej sytuacji prawnej. Ustawa Prawo o stowarzyszeniach nie nakłada na nie ogólnego obowiązku składania rocznego sprawozdania merytorycznego do organu nadzoru (Starosty Powiatowego), chyba że organ ten zażąda takiego sprawozdania w toku czynności kontrolnych.

Niemniej, opublikowanie rocznego raportu merytorycznego na stronie internetowej jest silnie rekomendowane w celach wizerunkowych i fundraisingowych. Pozwala to na budowanie historii organizacji i wykazanie skuteczności działań przed potencjalnymi grantodawcami.

Tabela 1. Porównanie obowiązków sprawozdawczych w zależności od typu organizacji i księgowości

Typ Organizacji	Forma Księgowości	Sprawozdanie Finansowe (KAS/KRS)	Deklaracja CIT-8 (US)	Sprawozdanie Merytoryczne (Minister/Nadzór)	Publikacja na WWW (Obowiązek/Rekomendacja)
Fundacja	Pełna Księgowość	TAK	TAK	TAK (do Ministra)	Rekomendacja (Obowiązek udostępnienia publ.)
Fundacja	UEPiK	NIE	TAK	TAK (do Ministra)	Rekomendacja (Obowiązek udostępnienia publ.)
Stowarzyszenie	Pełna Księgowość	TAK	TAK	NIE (chyba że kontrola)	Rekomendacja
Stowarzyszenie	UEPiK	NIE	TAK	NIE (chyba że kontrola)	Rekomendacja
OPP (każda)	Pełna Księgowość	TAK	TAK	TAK (do bazy NIW)	OBOWIĄZEK (Art. 23 ust. 2a UDPP)

---

Rozdział V: RODO i Pliki Cookies – Ochrona Danych w Praktyce

Strona internetowa NGO jest nie tylko wizytówką, ale często narzędziem zbierania danych osobowych – poprzez formularze kontaktowe, zapisy na newsletter, a przede wszystkim mechanizmy wpłat darowizn. Wymusza to na organizacji pełne wdrożenie przepisów RODO oraz Prawa Telekomunikacyjnego.

Obowiązek informacyjny (Art. 13 RODO)

Fundamentem legalności przetwarzania danych jest transparentność. Zgodnie z art. 13 RODO, w momencie zbierania danych od osoby, której one dotyczą, administrator (NGO) musi przekazać jej komplet informacji o procesie przetwarzania.

Praktyczne wdrożenie na stronie: Umieszczenie samej „Polityki Prywatności” w stopce strony jest niewystarczające w świetle zasady rozliczalności. Pod każdym formularzem (kontaktowym, newslettera, darowizny) powinna znaleźć się tzw. klauzula pierwszego stopnia – skrócona informacja z linkiem do pełnej treści.

• Przykład: „Administratorem Twoich danych jest Fundacja X. Przetwarzamy je w celu obsługi zapytania. Więcej w Polityce Prywatności [link].”

Dane Darczyńców – Specyfika przetwarzania

Szczególną kategorią są dane darczyńców dokonujących wpłat przez stronę (przelewy online, PayU, Przelewy24). NGO otrzymuje od operatora płatności lub banku dane takie jak: imię, nazwisko, numer konta, kwota, a czasem adres e-mail.

Podstawa prawna:

Przetwarzanie danych darczyńców rzadko opiera się na zgodzie (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Właściwszymi podstawami są:

1. Wykonanie umowy darowizny: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędne do zaksięgowania wpłaty.
2. Obowiązek prawny: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przepisy o rachunkowości i podatkach (przechowywanie dokumentacji przez 5 lat).
3. Prawnie uzasadniony interes: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – np. wysłanie podziękowania za wpłatę lub utrzymywanie relacji z darczyńcą (fundraising).

Informacja o tych podstawach musi znaleźć się w klauzuli informacyjnej skierowanej do darczyńców.

Pliki Cookies i Art. 173 Prawa Telekomunikacyjnego

Odrębnym reżimem prawnym jest kwestia plików cookies („ciasteczek”). Art. 173 ustawy Prawo telekomunikacyjne wymaga, aby użytkownik został poinformowany o przechowywaniu i uzyskiwaniu dostępu do informacji w jego urządzeniu końcowym i wyraził na to zgodę.

Rodzaje zgód:

1. Cookies niezbędne: (np. utrzymanie sesji logowania, zapamiętanie zawartości koszyka w sklepie charytatywnym) – zgoda nie jest wymagana, wystarczy poinformowanie użytkownika. Art. 173 ust. 3 zwalnia te pliki z obowiązku uzyskania zgody, ponieważ są konieczne do świadczenia usługi.
2. Cookies analityczne i marketingowe: (np. Google Analytics, Facebook Pixel, kody śledzące) – wymagają uprzedniej, dobrowolnej i świadomej zgody użytkownika.

Błąd w sztuce: Stosowanie bannerów typu „Korzystając ze strony zgadzasz się na cookies” jest obecnie kwestionowane przez orzecznictwo TSUE (sprawa Planet49). Prawidłowe wdrożenie wymaga mechanizmu (Cookiebot, OneTrust), który blokuje skrypty śledzące do momentu kliknięcia „Akceptuję” przez użytkownika. Dla NGO budującej zaufanie, poszanowanie prywatności cyfrowej powinno być priorytetem.

---

Rozdział VI: Gotowe Narzędzia Wdrożeniowe

W odpowiedzi na zapotrzebowanie praktyczne, poniżej przedstawiono gotowy do adaptacji wzór klauzuli informacyjnej RODO, który uwzględnia specyfikę NGO, w tym kwestię darowizn i UEPiK (w kontekście obowiązków prawnych).

Wzór Klauzuli RODO (Art. 13) dla NGO

---

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Realizując obowiązek informacyjny określony w art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy, że:

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest [Pełna Nazwa Organizacji] z siedzibą w [Miejscowość, Ulica, Numer], wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: [Numer], NIP: [Numer], REGON: [Numer] (dalej zwana „Organizacja”).

2. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z nami:

• Listownie: na adres siedziby wskazany w pkt 1.
• Elektronicznie: pod adresem e-mail [adres e-mail, np. biuro@fundacja.pl].

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

• Obsługa korespondencji: Udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie poprzez formularz kontaktowy lub e-mail – na podstawie Pani/Pana zgody wynikającej z inicjowania kontaktu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Realizacja darowizn: W przypadku przekazania wsparcia finansowego – w celu wykonania umowy darowizny (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz wypełnienia ciążących na Organizacji obowiązków prawnych, w tym księgowych i podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Cele statutowe i informacyjne: Utrzymywanie kontaktu z Darczyńcami, przesyłanie podziękowań oraz informacji o działaniach Organizacji – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na budowaniu relacji i promocji celów statutowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Newsletter: Przesyłanie cyklicznych informacji – wyłącznie na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie, m.in.: dostawcom usług IT (hosting, systemy mailingowe), biuru księgowemu, a także bankom i operatorom płatności (w zakresie obsługi wpłat). Dane mogą być również udostępniane organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. Urząd Skarbowy).

5. Okres przechowywania danych

• Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania.
• Dane dotyczące darowizn – przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (zgodnie z Ordynacją podatkową).
• Dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu – do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Posiada Pani/Pan prawo do: dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

7. Prawo wniesienia skargi

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

8. Informacja o dobrowolności

Podanie danych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do realizacji ww. celów (np. odpowiedzi na pytanie, zaksięgowania darowizny).

---

Podsumowanie

Obecność organizacji pozarządowej w Internecie jest wypadkową decyzji strategicznych i wymogów prawnych. Choć dla „biernej” organizacji strona www pozostaje opcją, dla podmiotu aktywnego – realizującego zadania publiczne, pozyskującego darowizny i dbającego o transparentność – staje się ona centrum operacyjnym, podlegającym rygorystycznym regulacjom dostępności (WCAG), prywatności (RODO/Cookies) oraz sprawozdawczości (publikacja raportów merytorycznych, nawet przy UEPiK). Zrozumienie i wdrożenie omówionych standardów nie tylko zabezpiecza organizację przed ryzykiem prawnym, ale przede wszystkim buduje kapitał zaufania społecznego, bez którego misja trzeciego sektora nie może być skutecznie realizowana.

Aspekty marketingowe i wizerunkowe

Jeśli interesują Cię aspekty wizerunkowe, polecamy artykuł, który opowie Ci jak powinna wyglądać strona NGO w aspekcie typowo marketingowym i wizerunkowym