Jak Założyć Fundację? Pomoc Prawna i Rejestracja w KRS

Zakładamy fundacje. Szybko i profesjonalnie.

Rejestracja fundacji nie musi być skomplikowana. Dzięki naszemu wsparciu wszystko przebiega sprawnie i jasno, a Ty możesz skoncentrować się na realizacji swojej misji. Przejmujemy na siebie zawiłości prawne, przygotowanie dokumentacji i całą komunikację z urzędami – od pierwszego kroku aż po gotową fundację. Nie ważne czy potrzebujesz fundacji z działalnością nieodpłatną, odpłatną, czy potrzebujesz statutu i dokumentów pod fundację z działalnością gospodarczą. My to już zrobiliśmy i działamy na bieżąco z wieloma Klientami. Dzięki nam dowiesz się, jak uzyskać grant od Google AdGrants wartości 10 000 dolarów na reklamę Twojej działalności miesięcznie. Dowiesz się jak działa nasza obsługa prawna i księgowa dla NGO, a co najważniejsze... mimo zawiłości prawnych jak to wszystko zrobić z nami zupełnie online.

Etapy współpracy

W całym procesie jesteśmy w ciągłym kontakcie, oferując Tobie Pakiet Wdrożeniowy z naszej strony oraz przygotowanie niezbędnych dokumentów. To nie same kwity, a realne wsparcie, pomoc i mentoring!

Bezpłatna konsultacja oraz analiza potrzeb

Wspólnie omawiamy Twoje cele oraz wizję. Pomagamy wybrać optymalną formę prawną działalności i weryfikujemy nazwę fundacji. Spotkanie odbywa się zdalnie i nie ma ograniczonego czasu na takową rozmowę. Chcemy omówić wszystko, by dać gotowy kierunek i ofertę. Wyjaśnimy zasady prowadzenia fundacji lub innego podmiotu pozarządowego, jej strukturę, rolę zarządu i formalne wymogi. Dzięki temu świadomie podejmujesz kolejne decyzje. W tym momencie zdecydujesz się jaki rodzaj działalności będzie wykonywać Twoja organizacja (nieodpłatną, odpłatną czy gospodarczą - a może wszystkie naraz, to skonsultujemy księgowo).

Opracowanie statutu i dokumentacji do KRS

Przygotowujemy statut uwzględniający warunki formalne i podatkowe, a także komplet niezbędnych dokumentów (uchwały, oświadczenia fundatorów). W międzyczasie umawiamy notariusza blisko Ciebie, by sporządził akt notarialny o założeniu fundacji. Od razu po tym zakładamy Tobie konto w Portalu Rejestrów Sądowych. W cenie otrzymujesz nie tylko dokumenty, ale 10-godzinny Program Startowy w formie wideo spotkań: ✅ Moduł Prawny: Statut zabezpieczający działalność gospodarczą (jeśli konieczna). ✅ Moduł Finansowy: Jak legalnie wypłacać wynagrodzenia w NGO. ✅ Ciągłe konsultacje Tworzonych Tobie dokumentów tak, by pasowały w 100% do Twoich przyszłych potrzeb.

Rejestracja w KRS (zdalnie)

Sporządzamy i składamy wniosek do Krajowego Rejestru Sądowego. Uiszczamy opłatę sądową. Wysokość opłaty za założenie fundacji jest zależna od tego, czy fundacja będzie prowadziła działalność gospodarczą. Jeżeli tak jest, opłata rejestracyjna wynosi 600 zł (500 złotych za wpis podmiotu do KRS oraz 100 zł za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym). Jeśli organizacja nie prowadzi działalności gospodarczej, wysokość opłat rejestracyjnych wynosi 250 zł. Do tej kwoty należy doliczyć taksę notarialną za sporządzenie aktu założycielskiego fundacji przez notariusza - może ona wynosić od 0 zł, przy niższych funduszach założycielskich (np. do 3000 zł) wyniesie ok. 100 zł + VAT, zaś dla wyższych kwot (np. 100 000 zł dla fundacji rodzinnej) może sięgnąć ok. 1170 zł + VAT + opłaty za wypisy oraz ewentualną opłatę od pełnomocnictwa. W całym procesie z naszej strony dbamy o prawidłowość załączników i w razie potrzeby kontaktujemy się z sądem. Następnie cierpliwie czekamy na orzeczenie o wpisie do rejestru.

CRBR, formalności w US

Po wpisie w KRS, rejestrujemy fundację w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych, unikając ryzyka kar. Pomagamy otworzyć rachunek bankowy oraz zapewniamy wsparcie księgowe dostosowane do specyfiki fundacji. Od 2026 roku wchodzi w życie KSEF, wobec tego miejsce biura rachunkowego może być w dowolnym miejscu na świecie. Przygotowujemy też wstępnie formularz NIP-8 oraz zgłaszamy wszystkie dane zgodnie z obowiązkami rejestracyjnymi.

Dlaczego warto wybrać nasze wsparcie?

Oszczędzasz czas – przejmujemy na siebie całość formalności i niwelujemy ryzyko błędów.

Wszystko zgodnie z przepisami – dokumenty są przygotowywane przez doświadczonych ekspertów.

Transparentny i precyzyjny proces – masz pełną kontrolę nad postępami na każdym etapie współpracy.

Pomoc także po rejestracji – możesz liczyć na wsparcie w pierwszych miesiącach działalności i w sprawach formalnych.

Od lat pomagamy przyszłym fundatorom, oferując kompleksowe wsparcie na każdym etapie – od analizy potrzeb aż po uruchomienie działalności. Współpraca z nami to pewność, wygoda i spokój na każdym etapie rejestracji fundacji.

Wsparcie po zarejestrowaniu

Oferujemy Tobie wsparcie i doradztwo również po założeniu fundacji w aspekcie zarządzania fundacją i jej projektami, pozyskiwania funduszy i pisania wniosków o dotacje, ubieganiu się o status organizacji pożytku publicznego lub status przedsiębiorstwa społecznego. Pomagamy także w sprawozdawczości, przygotowując niezbędne sprawozdania (CIT-8, sprawozdanie z działalności fundacji do ministra właściwego, sprawozdania finansowe dla organizacji na pełnej księgowości i/lub z działalnością gospodarczą).

Oferta dla naszych wdrożonych Klientów: 100 zł / godzina wsparcia i doradztwa.

Najczęstsze pytania i odpowiedzi

Jakie są korzyści z posiadania fundacji?

Poza sięganiem po dotacje i darowizny, fundacje dają duże korzyści technologiczne. Korzyści technologiczne – darmowe narzędzia od Google, Microsoft i innych!

Jako organizacja pozarządowa możesz korzystać z darmowych lub znacząco ulgowych narzędzi od światowych liderów technologicznych. To nie tylko oszczędność pieniędzy, ale także dostęp do profesjonalnych rozwiązań, które pomogą Ci skutecznie działać online, zarządzać zespołem i promować swoje działania.

Google Ad Grants – darmowe reklamy w Google
Co to jest? Program Google, który oferuje kwalifikującym się NGO do 10 000 USD miesięcznie na reklamy tekstowe w Google Ads.

Na co możesz wydać środki? Na promowanie swojej strony, kampanii charytatywnych, wydarzeń, pozyskiwania wolontariuszy i donacji.

Jakie są wymagania? NGO musi być zarejestrowane, mieć status OPP (Organizacja Pożytku Publicznego) lub równoważny, a strona musi spełniać wytyczne Google.

Korzyści: Znaczący wzrost widoczności, dostęp do narzędzi analitycznych, bezpłatna promocja bez kosztów kampanii.

Microsoft 365 NGO – darmowy pakiet biurowy i chmura
Co oferuje? Darmowy dostęp do pełnej wersji Microsoft 365 dla NGO, w tym:
Word, Excel, PowerPoint, Outlook
OneDrive (1 TB miejsca na osobę)
Teams – do współpracy zdalnej, spotkań online i zarządzania projektami
Dla kogo? Dla wszystkich zarejestrowanych organizacji pozarządowych.
Korzyści: Profesjonalne narzędzia do pracy biurowej, współpracy zespołowej i przechowywania dokumentów – bez kosztów subskrypcji.

Google for Nonprofits – pakiet narzędzi Google

Co obejmuje?
Google Ad Grants (do 10 000 USD/mc)
Gmail i Google Workspace (darmowe konta e-mail z domeną Twojej organizacji)
YouTube Nonprofit – narzędzia do promocji filmów i kampanii
Google Analytics 360 – zaawansowana analiza ruchu na stronie

Korzyści: Kompleksowe wsparcie cyfrowe – od komunikacji po promocję i analitykę.

TechSoup – platforma do uzyskiwania wsparcia rzeczowego Co to jest? Międzynarodowa platforma, która pozwala NGO na legalne uzyskanie darmowych lub ulgowych produktów od firm takich jak:
Adobe (Photoshop, Premiere Pro)
Cisco, Zoom, Salesforce, Dropbox, Symantec
Jak działa? Po weryfikacji statusu NGO, możesz aplikować o oprogramowanie i usługi.

Korzyści: Dostęp do profesjonalnych narzędzi do projektowania, komunikacji, bezpieczeństwa i zarządzania projektami.

Meta (Facebook, Instagram) – wsparcie dla NGO Co oferuje?
Darmowe szkolenia z marketingu społecznościowego
Możliwość aplikowania o dotacje na kampanie społeczne
Wsparcie w weryfikacji konta organizacji (badge)
Korzyści: Większa wiarygodność i zasięg na Facebooku i Instagramie.

Dzięki naszemu wsparciu pomożemy Ci:
Zweryfikować status NGO w systemach Google, Microsoft, TechSoup
Aktywować darmowe konta i usługi
Skutecznie wykorzystać Google Ad Grants i inne narzędzia
To realne oszczędności – nawet kilkadziesiąt tysięcy złotych rocznie – które możesz przeznaczyć na realizację misji Twojej organizacji.

Ile kosztuje kompleksowa pomoc przy założeniu fundacji?

Cena standardowa to 2500,00 zł brutto za komplet dokumentów.

W cenie znajdują się:
opłata za konsultację i doradztwo (do 10 h),
spersonalizowany statut – dopasowany do Twojej sytuacji, potrzeb i oczekiwań,
dokumenty rejestrowe,
uchwały o przyjęciu statutu oraz o wyborze zarządu.

Ponadto prowadzimy Cię za rękę i tłumaczymy, co wykonać krok po kroku w KRS. Przygotujemy NIP-8 do urzędu skarbowego oraz pokażemy jak dokonać wpisu w CRBR.

Co jeśli chcę zlecić tylko napisanie samego statutu?

Nie ma problemu, wówczas odbędziemy bezpłatne spotkanie online, na którym przybliżysz nam swoją wizję fundacji, jej cele działania i obszary funkcjonowania. Po spotkaniu nasi eksperci wraz z prawnikiem przygotują Ci statut. Cena zależna jest od specyfiki działania organizacji.

Czy mogę umówić się na doradztwo, a dokumenty przygotuję sam?

Oczywiście, koszt doradztwa online to 180 zł brutto za godzinę.

Ile zajmuje otworzenie fundacji?

Z naszej strony praca z Tobą zajmie nam kilka dni, dodatkowych kilka będzie nam potrzebnych na przygotowanie dokumentacji (oscyluje to w granicach 5-10 dni łącznie). Następnie po notariuszu i wysłaniu wniosków do KRS, wszystko w rękach sądu rejestrowego. Nasza fundacja powstała w 10 dni od wysłania dokumentów. Średnio proces można zakończyć wpisem w KRS w 14 - 21 dni.

Czy można przejść z kontraktu B2B na fundację?

Tak - nawet opublikowaliśmy dedykowany artykuł opisujący tą ofertę.

Jakie są opłaty przy rejestracji?

W przypadku braku działalności gospodarczej, koszt rejestracji wynosi 250 zł. Gdy fundacja prowadzi działalność gospodarczą, opłata wynosi 600 zł, na co składa się 500 zł za wpis do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) i 100 zł za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.

Czy pomagacie uzyskać status OPP?

Tak, posiadanie statusu OPP umożliwia m.in. zbieranie 1,5% podatku od osób fizycznych i otwiera przed fundacją dodatkowe możliwości pozyskiwania wsparcia. Aby uzyskać ten status, fundacja musi spełnić określone wymogi oraz przejść procedurę wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym. Nasi eksperci przeprowadzą przez cały proces

Czy pomagacie uzyskać status przedsiębiorstwa społecznego?

Oczywiście, nasi eksperci sami prowadzą przedsiębiorstwa społeczne od 2018 roku. Możemy umówić się na konsultacje, na których przybliżymy wymogi ustawowe i opowiemy o całym procesie, a następnie przygotujemy stosowne dokumenty. W przypadku zainteresowania uzyskaniem dofinansowania, nasi eksperci pomóc mogą przygotować biznesplan do projektów OWES

Czy tworzycie fundacje w całym kraju?

Tak, działamy na terenie całego kraju. Dzięki konsultacji online i pracy zdalnej możliwe jest działanie w dowolnym zakątku Polski. W przypadku potrzeby spotkań stacjonarnych możemy umówić się w wybranym mieście lub pomóc w przygotowaniu dokumentacji zdalnie.

Co jest potrzebne do rejestracji w KRS?

Na to pytanie odpowiada bardzo kompleksowo Portal NGO w Artykule

Jak ten proces zakładania fundacji wygląda na przestrzeni czasu?

Rozmowa wstępna (Ty i my). - bezpłatnie; My piszemy dokumenty (2-3 dni); Wizyta u Notariusza - zależna od jego terminów (Ty); Wysyłka do Sądu (My pomagamy - 1 dzień) - najlepiej w dniu wizyty u Notariusza; Po rejestracji - NIP8, CRBR, bank (my i Ty - zazwyczaj 3 dni); Pomoc w uzyskaniu grantów (3-14 dni - z naszą pomocą) - dodatkowo wyceniane.

Jak się komunikujemy

Wyłącznie zdalnie, nie ma konieczności przyjeżdżania do nas i konsultacji.

Jakie są dodatkowe koszty?

Z naszej strony nie ma żadnych, jednak zgodnie z prawem należy zapłacić opłatę sądową oraz taksę notarialną Notariuszowi.

Co jeśli Sąd odrzuci wniosek?

Poprawiamy wszystko w cenie usługi i ponownie wysyłamy. To leży po naszej strony z Twoim wsparciem (ponowne podpisy ePuap + wizyta lub wysyłka oryginałów do KRS).

Jaki jest kapitał początkowy fundacji?

Zazwyczaj 500 - 1000 zł, jednak jeśli chcesz prowadzić działalność gospodarczą musisz liczyć się z kosztami minimum 2000 zł.

Sprzedaż na Allegro bez prowizji? To możliwe?

Oczywiście, opisujemy to w artykule.

Służymy Państwu wsparciem

W NGO od 10 lat, w tym czasie ocenia i pisze wnioski o dofinansowania. Członek Rady LGD Lider w EGO, ekspert ds. biznesplanów na otwarcie lub rozszerzenie działalności przedsiębiorstw społecznych w Ośrodku Wsparcia Ekonimii Społecznej w Suwałkach. Od początku istnienia prezes Instytutu Dobrych Idei.

Zespół specjalistów, księgowych i prawników z nami współpracujący, gwarantuje Państwu właściwe wsparcie w procesie funkcjonowania jako NGO. Serdecznie zapraszam do kontaktu.