RODO w Fundacji – kompleksowe wdrożenie i stałe wsparcie

Dlaczego ochrona danych jest tak ważna?

Fundacje, podobnie jak firmy czy instytucje publiczne, przetwarzają dane osobowe – swoich darczyńców, beneficjentów, wolontariuszy, pracowników czy partnerów. Odpowiedzialne podejście do ochrony danych to nie tylko wymóg prawny wynikający z RODO, ale także element zaufania społecznego i wiarygodności organizacji.

Dlatego w naszej Fundacji przywiązujemy szczególną wagę do zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych.
Oferujemy również kompleksowe wsparcie RODO dla innych organizacji społecznych i fundacji, które chcą wprowadzić skuteczny i praktyczny system ochrony danych.

Nasza oferta – RODO dla fundacji i organizacji społecznych

Pomagamy od A do Z – od pierwszego audytu po bieżący nadzór i szkolenia.
Wszystko po to, aby organizacja działała bezpiecznie, zgodnie z przepisami i z poszanowaniem prywatności osób, których dane przetwarza.

Etap I – Wdrożenie RODO

Kompleksowo przygotowujemy system ochrony danych w organizacji, obejmując:

• Audyt wstępny – analiza procesów przetwarzania danych w fundacji, identyfikacja ryzyk, przegląd systemów informatycznych i przepływów danych.
• Dokumentację RODO – polityki, procedury, rejestry czynności, klauzule informacyjne, wzory zgód, umowy powierzenia danych.
• Procedury bezpieczeństwa – postępowanie w razie naruszenia danych, kontrola dostępu, kopie zapasowe, wsparcie przy wdrażaniu narzędzi IT.
• Szkolenia personelu i wolontariuszy – w prosty sposób tłumaczymy, jak stosować RODO w codziennej pracy.
• Implementację rozwiązań praktycznych – dostosowanie formularzy, stron internetowych, systemów i narzędzi do wymogów RODO.

Efektem wdrożenia jest gotowy, działający system ochrony danych, dopasowany do charakteru i potrzeb Fundacji.

Etap II – Stałe wsparcie i nadzór RODO

Zgodność z RODO to proces, nie jednorazowe działanie.
Dlatego oferujemy ciągłe wsparcie, obejmujące:

• Pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych (IOD) lub doradcy ds. ochrony danych;
• Monitorowanie zgodności i aktualizację dokumentacji – reagowanie na zmiany prawne, nowe projekty i systemy;
• Pomoc w sytuacjach awaryjnych – obsługa incydentów, kontakt z UODO, zgłoszenia naruszeń;
• Szkolenia okresowe i bieżące konsultacje – dla nowych osób, zespołów projektowych i zarządu;
• Audyty roczne – kontrola zgodności i rekomendacje usprawnień;
• Doradztwo przy nowych inicjatywach – weryfikacja zgodności działań fundraisingowych, kampanii mailingowych, konkursów czy rekrutacji wolontariuszy.

Stała opieka RODO to bezpieczeństwo prawne, spokój i zaufanie otoczenia – bez zbędnej biurokracji.

Co zyskujesz dzięki współpracy?

• Zgodność z prawem i mniejsze ryzyko kar – Twoja organizacja działa w oparciu o jasne, sprawdzone procedury.
• Zaufanie partnerów i darczyńców – przejrzyste zasady przetwarzania danych zwiększają wiarygodność fundacji.
• Wsparcie eksperta na co dzień – nie musisz samodzielnie śledzić zmian w przepisach i interpretacjach.
• Dokumentację gotową na kontrolę – pełen komplet polityk, rejestrów i procedur.
• Prostą komunikację i praktyczne podejście – mówimy językiem fundacji, nie tylko językiem prawa.

Fundacja jednoosobowa / bardzo niewielka (mała skala przetwarzania)

Fundacja średniej wielkości / 10-osobowa lub bardziej złożona