W 2025 roku organizacje pozarządowe i przedsiębiorstwa mają dostęp do rekordowej puli środków finansowych z Unii Europejskiej wynoszącej ponad 770 miliardów złotych w ramach perspektywy 2021-2027. Jednocześnie, w październiku 2025 roku dostępnych było 209 konkursów o łącznej wartości przekraczającej 50,2 miliarda złotych. Dla organizacji pozarządowych kluczowe programy jak NOWEFIO oferują budżet 80 milionów złotych rocznie, podczas gdy PROO dysponuje kwotą 57,7 miliona złotych. Ta bezprecedensowa dostępność funduszy stwarza ogromne możliwości rozwoju, ale wymaga profesjonalnego podejścia do procesu aplikacyjnego.

Pisanie wniosków o dotacje z UE dla NGO i firm – profesjonalne wsparcie

Kompleksowe Wsparcie w Pozyskiwaniu Dotacji

Jako doświadczona fundacja Instytut Dobrych Idei oferujemy pełne spektrum usług związanych z pozyskiwaniem funduszy europejskich i krajowych. Nasze doświadczenie w sektorze NGO oraz współpraca z biznesem pozwalają nam skutecznie wspierać różnorodne organizacje w realizacji ich celów rozwojowych.

Zakres Naszych Usług

1. Identyfikacja i Analiza Programów Finansowania

  • Kompleksowa analiza dostępnych źródeł dofinansowania dopasowanych do specyfiki organizacji

  • Ocena kwalifikowalności projektów zgodnie z kryteriami konkursowymi

  • Doradztwo w wyborze optymalnego programu finansowania

  • Analiza konkurencyjności i szans powodzenia aplikacji

2. Przygotowanie Strategii Projektowej

  • Opracowanie koncepcji projektu zgodnie z celami programu

  • Definiowanie wskaźników rezultatu i produktu

  • Planowanie harmonogramu realizacji

  • Identyfikacja potencjalnych partnerów i beneficjentów

3. Profesjonalne Pisanie Wniosków

  • Przygotowanie pełnej dokumentacji aplikacyjnej zgodnie z wymogami konkursowymi

  • Opracowanie szczegółowego opisu projektu uwzględniającego kryteria oceny

  • Konstrukcja budżetu projektu z zachowaniem zasad kwalifikowalności kosztów

  • Przygotowanie wszystkich wymaganych załączników

4. Wsparcie w Procesie Aplikacyjnym

  • Konsultacje merytoryczne na każdym etapie przygotowania wniosku

  • Weryfikacja dokumentacji pod kątem zgodności z wymaganiami formalnymi

  • Wsparcie techniczne w procesie składania wniosku

  • Reprezentacja w kontaktach z instytucjami zarządzającymi

5. Zarządzanie Projektem i Rozliczenia

  • Wsparcie w realizacji projektu zgodnie z harmonogramem

  • Przygotowanie wniosków o płatność i sprawozdań okresowych

  • Monitoring wskaźników projektu i raportowanie postępów

  • Rozliczenie końcowe projektu i przygotowanie do kontroli

Dla Organizacji Pozarządowych (NGO)

Organizacje pozarządowe stanowią fundament społeczeństwa obywatelskiego, realizując projekty społeczne, edukacyjne, kulturalne i środowiskowe. Nasze doświadczenie w sektorze NGO pozwala nam skutecznie wspierać:

  • Fundacje i stowarzyszenia w pozyskiwaniu środków z programów krajowych (NOWEFIO, PROO) oraz unijnych

  • Organizacje kulturalne aplikujące o wsparcie z programów sektorowych

  • Podmioty działające w obszarze edukacji i podnoszenia kompetencji społecznych

  • Organizacje środowiskowe realizujące projekty z zakresu ochrony przyrody i klimatu

  • Jednostki samorządu terytorialnego w partnerstwie z organizacjami pozarządowymi

Dla Przedsiębiorstw

Sektor biznesowy ma dostęp do szerokiej gamy instrumentów wsparcia w ramach nowej perspektywy finansowej. Wspieramy firmy w pozyskiwaniu dotacji z programów:

  • Ścieżka SMART – kompleksowe wsparcie dla innowacyjnych przedsiębiorstw​

  • Regionalne Programy Operacyjne – wsparcie rozwoju lokalnego i regionalnego

  • Programy sektorowe – specjalistyczne wsparcie dla konkretnych branż

  • Fundusze na badania i rozwój – wsparcie działalności B+R i wdrażania innowacji

  • Programy internacjonalizacji – ekspansja na rynki zagraniczne

Model Cenowy

Nasz elastyczny model cenowy jest dostosowany do różnych potrzeb i możliwości finansowych klientów:

Model Stałej Opłaty

  • Projekty małej skali (do 100 tys. zł): 3 000 - 8 000 zł

  • Projekty średniej skali (100 tys. - 1 mln zł): 8 000 - 25 000 zł

  • Projekty duże (powyżej 1 mln zł): 25 000 - 80 000 zł

Model Success Fee

  • Opłata za sukces: 3-8% wartości przyznanych środków

  • Płatność po pozytywnej decyzji o dofinansowaniu

  • Brak ryzyka finansowego w przypadku odrzucenia wniosku

Model Mieszany

  • Opłata podstawowa: 30-50% standardowej stawki

  • Success fee: 2-5% wartości dotacji

  • Optymalny dla projektów średniej i dużej skali

Proces Współpracy

Etap 1: Konsultacja Wstępna (Bezpłatna)

  • Analiza potrzeb organizacji i celów projektowych

  • Identyfikacja potencjalnych źródeł finansowania

  • Wstępna ocena szans powodzenia aplikacji

  • Ustalenie zakresu współpracy i modelu cenowego

Etap 2: Analiza Szczegółowa

  • Dogłębna analiza dokumentacji konkursowej

  • Ocena kwalifikowalności organizacji i projektu

  • Przygotowanie strategii aplikacyjnej

  • Opracowanie harmonogramu prac

Etap 3: Przygotowanie Wniosku

  • Współpraca przy definiowaniu celów i wskaźników projektu

  • Konstrukcja budżetu z uwzględnieniem zasad kwalifikowalności

  • Pisanie wniosku zgodnie z wymogami konkursu

  • Przygotowanie wszystkich wymaganych załączników

Etap 4: Finalizacja i Złożenie

  • Końcowa weryfikacja kompletności dokumentacji

  • Wsparcie techniczne w procesie składania wniosku

  • Monitoring statusu aplikacji

  • Komunikacja z instytucją zarządzającą

Etap 5: Wsparcie Porealizacyjne

  • Wsparcie w podpisaniu umowy o dofinansowanie

  • Doradztwo w zakresie realizacji projektu

  • Pomoc w przygotowaniu sprawozdań i rozliczeń

  • Przygotowanie do kontroli projektu

Dlaczego Warto Wybrać Profesjonalną Pomoc

Złożoność Procesu Aplikacyjnego

Proces aplikacji o dotacje charakteryzuje się wysokim stopniem skomplikowania, wymagającym specjalistycznej wiedzy i doświadczenia. Analiza dokumentacji konkursowej, często liczącej setki stron, wymaga umiejętności identyfikacji kluczowych wymagań i kryteriów oceny. Profesjonalni konsultanci potrafią "czytać między wierszami" dokumentację konkursową, wychwytując istotne detale, które mogą przesądzić o sukcesie aplikacji.​

Kryteria Oceny i Konkurencyjność

Wnioski podlegają dwuetapowej ocenie - formalnej i merytorycznej. W ocenie formalnej sprawdzana jest zgodność z wymogami proceduralnymi, kompletność dokumentacji oraz kwalifikowalność wnioskodawcy. Ocena merytoryczna koncentruje się na jakości projektu, innowacyjności, wpływie społeczno-gospodarczym oraz zdolności organizacji do realizacji założonych celów. Profesjonalne przygotowanie wniosku znacząco zwiększa szanse uzyskania wysokiej punktacji w obu etapach oceny.​

Maksymalizacja Skuteczności

Doświadczeni konsultanci osiągają wskaźniki skuteczności znacznie przewyższające średnią rynkową. Znajomość preferencji oceniających, umiejętność konstruowania przekonujących argumentów oraz techniczna biegłość w przygotowaniu dokumentacji przekładają się na wymierne korzyści dla klientów. Inwestycja w profesjonalne wsparcie często zwraca się wielokrotnie poprzez uzyskanie dofinansowania, które w przeciwnym razie mogłoby zostać utracone.​

Gwarancja Jakości i Bezpieczeństwa

Doświadczenie i Kompetencje

Nasz zespół składa się z ekspertów posiadających wieloletnie doświadczenie w pozyskiwaniu funduszy europejskich i krajowych. Łączymy znajomość specyfiki sektora NGO z doświadczeniem w obsłudze projektów biznesowych, co pozwala nam oferować kompleksowe wsparcie dostosowane do potrzeb różnych typów organizacji.

Transparentność i Rzetelność

Działamy zgodnie z zasadami transparentności, informując klientów o wszystkich etapach procesu, potencjalnych ryzykach oraz realnych szansach powodzenia. Nie składamy nierealistycznych obietnic, skupiając się na rzetelnym przygotowaniu najwyższej jakości dokumentacji aplikacyjnej.

Poufność i Bezpieczeństwo

Gwarantujemy pełną poufność powierzonych nam informacji oraz bezpieczne przechowywanie dokumentacji zgodnie z wymogami RODO. Nasza współpraca z klientami oparta jest na zasadach zaufania i profesjonalizmu.

Kontakt i Rozpoczęcie Współpracy

Zapraszamy do skorzystania z bezpłatnej konsultacji wstępnej, podczas której omówimy Państwa potrzeby i możliwości pozyskania dofinansowania. Nasz zespół jest gotowy do podjęcia współpracy przy projektach o różnej skali i złożoności.

Skontaktuj się z nami już dziś, aby wykorzystać możliwości, jakie oferują fundusze europejskie i krajowe w 2025 roku. Razem przekształcimy Państwa pomysły w skutecznie sfinansowane projekty rozwojowe.


Cena usług zależy od specyfiki i złożoności wniosku. Oferujemy wsparcie w pełnym procesie realizacji projektu oraz kompleksową sprawozdawczość. Zapraszamy do kontaktu w celu omówienia szczegółów współpracy.